株式会社ラボラト

こんなの、作れます。

「こういうの欲しいんだけど…」の参考にどうぞ。業種・規模問わず、まずはご相談ください。

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業務系システム

毎日の作業をデジタル化して、ミスと工数を削減

2025年 6月 今日のスケジュール 1 2 3 4 5 6 7 全社定例MTG 提案書締切 8 9 10 11 12 13 14 山田さん 商談 開発チームレビュー 15 16 17 18 19 20 21 社内研修(全日) 22 23 24 25 26 27 28 月末締め作業 6月11日(水) 09 朝会 09:00-09:15 10 開発レビュー 10:00-11:30 12 13 山田さん商談 13:00 15 提案書レビュー 15:30 17 18

スケジュール管理システム

個人・チーム・プロジェクト単位でタスクや予定を一元管理。カレンダーUIと通知連携で、チーム全体の動きをリアルタイムに把握できます。

削減できる作業
  • Excel/紙でのスケジュール転記作業
  • ダブルブッキング・予定漏れ対応
  • 進捗確認のための口頭・メール連絡
  • 会議室・備品の予約管理工数
勤怠管理 2025年6月 実績 氏名 出勤 残業 有給残 田中 健二 10日 8.5h 12日 鈴木 美咲 10日 2.0h 8日 佐藤 一郎 9日 22.5h 5日 山本 花子 10日 0.0h 15日 伊藤 誠 8日 12.0h 2日 ⚠ 佐藤さん 残業上限80%超過 管理者に自動通知済み 田中さん 本日の打刻 出勤 09:02 休憩 12:01〜13:00 退勤 — 打刻パネル 12 6 9 3 出勤 退勤 今月の集計(社全体) 総残業 245.5h 有給取得率 62%

勤怠管理システム

打刻・残業申請・有給管理・シフト作成を一元化。就業規則に合わせたカスタマイズが可能で、給与計算ソフトとの連携にも対応します。

削減できる作業
  • タイムカード集計・転記の手作業
  • 有給残日数・残業時間の手計算
  • シフト表の作成・修正・共有コスト
  • 労務コンプライアンス確認の負担
承認フロー管理 稟議書 #2025-087 申請者 田中 健二 申請日 2025/06/10 件名 サーバー増設費用 金額 ¥480,000 理由・備考 Webサービス負荷増加に 伴う増設対応のため 添付: 見積書.pdf 承認ステップ 1 申請者 田中 健二 ✓ 申請済み 2 課長承認 鈴木 部門長 ✓ 承認 06/10 3 部長承認 佐藤 部長 ⏳ 確認待ち 4 経理処理 自動連携・振込 未着手

承認フローシステム

稟議・経費申請・各種届出の申請〜承認をオンラインで完結。承認経路の設定・代理承認・差し戻し・履歴管理をすべてシステム上で行えます。

削減できる作業
  • 紙の回覧・ハンコ待ちによる停滞
  • 承認状況確認のための問い合わせ
  • 申請書類の印刷・ファイリング・保管
  • テレワーク時の承認フロー遅延
予約管理システム 空き状況カレンダー 新規予約フォーム お名前 * 山田 花子 メールアドレス * hanako@example.com 希望日時 * 2025/06/20 14:00 コース選択 * 相談コース(60分)▼ ご要望(任意) 6月 空き状況 16 空き3 17 満席 18 空き1 19 空き2 20 選択中 23 空き4 24 空き2 25 満席 6/20(金)の空き時間 10:00 × 11:00 × 13:00 ○ 14:00 ◀選択 15:00 ○ 16:00 × この日時で予約を確定する

予約管理システム

設備・会議室・スタッフ・サービスなどの予約をWebで一元管理。顧客向け予約フォームから社内設備予約まで、幅広いシーンに対応します。

削減できる作業
  • 電話・メールでの予約受付・確認業務
  • 予約台帳の手書き管理と重複確認
  • キャンセル・変更時の手動調整作業
  • リマインド連絡の個別送付
在庫管理システム リアルタイム在庫一覧 品番 品名 在庫数 発注点 状態 A-001 スチール棚A型 42 20 適正 A-002 段ボール箱M 187 50 適正 B-011 梱包テープ50m 8 30 要発注 B-015 プチプチロール 64 20 適正 C-003 インクカートリッジ 3 10 要発注 C-010 コピー用紙A4 22 20 注意 ⚠ 発注アラート 2件 B-011 梱包テープ / C-003 インクカートリッジ 発注依頼を自動作成 担当者にメール通知 在庫推移(週次) 200 100 50 20 A-001 A-002 B-011 B-015 C-003 発注点

在庫管理システム

入出庫・棚卸・発注アラートをリアルタイムで管理。バーコード・QRコード対応でモバイルからの操作も可能。複数倉庫・ロット管理にも対応します。

削減できる作業
  • Excelでの在庫数手動更新・集計
  • 欠品・過剰在庫による機会損失と廃棄
  • 棚卸時の手作業カウント・記録
  • 発注タイミングの目視確認業務
日報システム 本日の提出状況 日報入力 — 2025/06/11(水) 担当者 田中 健二 本日の作業内容 ・A社向け提案書作成(60%完了) ・開発チームとの仕様確認MTG ・B社問い合わせ対応(メール返信) 明日の予定 ・A社提案書完成・送付 ・C社訪問(14:00〜) 特記事項・課題 ・B社要件が不明確 → 来週確認予定 提出する 下書き保存 チーム提出状況 提出 4/5名 田中 健二 ✓ 提出済 鈴木 美咲 ✓ 提出済 佐藤 一郎 未提出 山本 花子 ✓ 提出済 伊藤 誠 ✓ 提出済 ⏰ 自動リマインド送信 佐藤さんへ 18:00に通知予定

日報・作業報告システム

現場スタッフの日報・週報・作業記録をフォームで収集し、上長への共有・コメント・集計まで自動化。スマートフォンからも入力可能です。

削減できる作業
  • メール・紙での報告収集と保存作業
  • 集計・月次レポート作成の手間
  • 未提出者への個別催促連絡
  • 過去記録の検索・参照コスト
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管理系システム

情報を整理・一元化して、経営判断をスピードアップ

人事管理システム 社員プロフィール 社員一覧 氏名 部署 役職 田中 健二 営業部 主任 鈴木 美咲 開発部 リーダー 佐藤 一郎 総務部 部長 山本 花子 営業部 一般 伊藤 誠 開発部 一般 田中 健二 営業部 / 主任 / emp#0042 入社日 2019年4月1日(勤続6年) 保有資格(3件) 応用情報技術者 簿記2級 宅建 期限32日 研修・評価履歴 2025/03 マネジメント研修 参加 2024/12 半期評価 S評価(上位5%) 2024/09 セキュリティ研修 参加 異動履歴: 2021/04 総務部→営業部

人事・社員情報管理システム

社員の基本情報・資格・研修履歴・評価データを一元管理。人事異動・評価入力の効率化から、組織図の自動生成まで対応します。

削減できる作業
  • 複数Excelファイルの情報統合作業
  • 社員情報の更新・共有漏れの対応
  • 資格期限・更新の個別追跡管理
  • 評価シートの回収・集計時間
文書管理システム 就業規則 v3 ドキュメント 📁 契約書 📄 基本契約_2025.pdf 📄 NDA_山田商事.pdf 📄 業務委託_田中工業 📁 規程・マニュアル 📄 就業規則_v3(選択中) 📄 情報セキュリティ規程 📄 経費精算マニュアル 📁 議事録 📁 報告書・提案書 🔍 全文検索... 就業規則_v3.pdf 更新: 2025/06/01 更新者: 総務部 佐藤 バージョン履歴 v3 — 現在 (2025/06/01) 有給休暇規定改定・テレワーク規程追加 v2 — 2025/01/15 育児休業関連改定 v1 — 2024/04/01 初版制定 閲覧権限 全社員 / 編集: 総務部 次回改定予定 2025/12/01

文書・ドキュメント管理システム

契約書・マニュアル・規程などを版管理付きでクラウド保存。権限設定・全文検索・承認フロー連携により、必要な文書を素早く見つけられます。

削減できる作業
  • ファイルサーバーでの文書探索時間
  • 最新版・旧版の混在による手戻り
  • 共有漏れ・紛失リスクの対応コスト
  • 契約更新期限の目視確認
プロジェクト管理 ECサイト開発 PJ タスク / 担当 5月 6月 7月 8月 今日 要件定義 田中・鈴木 完了 ✓ UI/UX設計 山本 完了 ✓ バックエンド開発 伊藤・佐藤 進行中 65% フロントエンド開発 鈴木・山本 54% テスト・QA 田中 未着手 リリース 予定 全体進捗 58% 残り期間 52日 課題数 3件 遅延リスク 要確認

プロジェクト管理システム

WBS・ガントチャート・タスク管理・工数集計を統合。進捗の見える化と課題管理で、プロジェクトの遅延リスクを早期に検知できます。

削減できる作業
  • ExcelでのWBS・ガントチャート更新
  • 進捗報告の取りまとめ・資料作成
  • 課題・リスクの見落としによる手戻り
  • 工数・原価の手動集計
経費精算システム 申請 #E-2025-312 領収書(OCR読取) 📷 写真から自動読取済み 費目 金額 交通費 ¥1,320 会議費(A社) ¥3,800 消耗品 ¥2,200 書籍代 ¥3,080 合計(税込) ¥10,400 インボイス番号: T-1234567890 申請する 鈴木 美咲 — 精算申請 #E-2025-312 申請日: 2025/06/11 対象期間: 2025/06/01〜06/10 課長承認 山田 課長 — 06/11 10:22 部長承認 佐藤 部長 — 06/11 14:05 経理処理中 伊藤(経理)確認中... ¥ 振込実行 承認後 翌営業日に自動振込 電子帳簿保存法対応 — 原本不要(電子保存)

経費精算システム

領収書撮影→OCR読取→申請→承認→振込指示までをワンストップで完結。インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応した構成が可能です。

削減できる作業
  • 領収書の貼り付け・手書き集計作業
  • 経理部門での金額確認・転記ミス対応
  • 月末の経費申請締め処理工数
  • 紙領収書の保管・管理スペース
経営ダッシュボード 2025/06/11 自動更新 今月売上 ¥8.2M 前月比 +12% 新規顧客 24社 問い合わせ解決率 94.2% 月次売上推移(万円) 1000 750 500 250 1月 2月 3月 4月 5月 6月 売上構成 ¥8.2M ■ 新規 42% ■ 既存 34% ■ 紹介 24% 部門別売上(万円) 営業部 420 開発部 280 技術部 120 コンサル 340

ダッシュボード・BIシステム

売上・KPI・在庫・人員などのデータをリアルタイムで可視化。既存DBやCSVからデータを集約し、経営判断に使えるグラフ・レポートを自動生成します。

削減できる作業
  • 月次レポート作成・配布の手作業
  • 複数システムのデータ突合・集計
  • 経営会議向けの資料作成時間
  • 数値の鮮度劣化による判断ミス
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顧客・販売系システム

顧客との接点をデジタル化し、売上と満足度を向上

顧客管理システム(CRM) 山田商事 詳細 顧客一覧 (32社) 🔍 顧客名・担当者で検索 全て A B C 山田商事 担当:伊藤 / A / 6/10 A 田中工業 担当:田中 / A / 6/8 佐藤建設 30日連絡なし ⚠ 伊藤電機 担当:鈴木 / B / 6/5 鈴木物産 担当:山本 / B / 6/3 山田商事 株式会社 担当: 伊藤 誠 / ランク: A / 見込¥2.4M 業種: 製造業 規模: 中企業(50名) 最終: 2025/06/10 商談パイプライン 提案中 67% 商談履歴 2025/06/10 提案書提出(¥2.4M見積) 2025/05/28 初回ヒアリング 課題整理 2025/05/15 展示会にて名刺交換 次回アクション 2025/06/17 フォローアップ電話 ← 自動リマインド設定済

顧客管理システム(CRM)

顧客情報・商談履歴・対応メモ・購買記録を一元管理。担当者が変わっても引き継ぎがスムーズで、フォローアップの自動リマインドも設定できます。

削減できる作業
  • 営業担当者間の情報共有コスト
  • 名刺・メモからの情報転記作業
  • フォローアップ漏れによる失注リスク
  • 顧客分析レポートの手動作成
受発注管理システム 受注 #1042 詳細 受注一覧 # 取引先 金額 状態 1042 山田商事 ¥84,000 出荷中 1041 田中工業 ¥210,000 納品済 1040 佐藤建設 ¥36,000 処理中 1039 伊藤電機 ¥128,000 納品済 今月集計 受注件数: 42件 受注総額: ¥4,820,000 受注 #1042 — 山田商事 受注日: 2025/06/10 納期: 2025/06/18 担当: 田中 注文品目 品名 数量 小計 スチール棚A型 3台 ¥45,000 梱包材セット 10箱 ¥18,000 配送設置費 1式 ¥21,000 ¥84,000 自動生成ドキュメント 納品書PDF 請求書PDF メール自動送信

受発注管理システム

受注〜発注〜納品〜請求のサイクルをシステムで一貫管理。取引先ポータルでオンライン発注に対応し、FAX・電話依存からの脱却を支援します。

削減できる作業
  • FAX・電話での受注入力・転記作業
  • 注文書・納品書の手動作成と郵送
  • 在庫・納期確認の手間と回答遅延
  • 請求漏れ・金額ミスの確認対応
問い合わせ管理システム チケット #042 チケット一覧 # 件名 担当 状態 042 ログインできない 田中 対応中 041 請求書の再送依頼 鈴木 解決済 040 見積もりの確認 佐藤 未対応 039 機能追加の相談 田中 確認中 038 パスワードリセット 山本 解決済 未対応 3 今日解決 8 平均対応 2.3h #042 ログインできない 対応中 担当: 田中 問い合わせ内容 朝からシステムに ログインできません。 パスワードは正しいはず 対応履歴 09:15 受信・田中に割当 09:22 パスワードリセット を案内(テンプレ) 09:35 顧客確認待ち... テンプレートから返信... 返信する

問い合わせ・サポート管理システム

メール・フォーム・チャットからの問い合わせをチケットで一元管理。対応状況の可視化・自動割り振り・テンプレート返信で対応品質を標準化します。

削減できる作業
  • 問い合わせの見落とし・二重対応
  • 対応状況を確認するための口頭確認
  • 似た回答の毎回手入力
  • 月次対応件数・解決率の集計
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インフラ・運用系システム

安定稼働と情報セキュリティを支える基盤システム

IT資産・機器管理システム 資産台帳 管理番号 機種 使用者 状態 PC-042 ThinkPad X1 田中 健二 使用中 PC-037 MacBook Pro 鈴木 花子 期限切れ SV-001 Dell PowerEdge 情報システム 稼働中 TB-015 iPad Pro 12.9 貸出中 貸出中 SW-003 Cisco Catalyst サーバ室 稼働中 総資産 126 期限切れ 3 ライセンス 警告 5 貸出中 18 PC-037 詳細 ⚠ 保守期限切れ 機種: MacBook Pro 14" 購入日: 2020/04/01 保守期限: 2023/03/31 使用者: 鈴木 花子 OS: macOS 14.5 インストール済ソフト Microsoft 365 (期限: 6/30) 警告 Adobe CC (有効) OK 保守更新を申請する 期限超過: 825日

IT資産・機器管理システム

PC・スマホ・周辺機器などのIT資産を台帳管理。貸出状況・ライセンス期限・保守期限をアラート通知し、棚卸業務も効率化します。

削減できる作業
  • Excelでの資産台帳管理・更新作業
  • ライセンス失効・更新忘れのリスク
  • 機器貸出・返却の管理漏れ対応
  • 棚卸時の実地確認と記録作業
施設・設備点検システム 点検チェックリスト 消防設備点検 — 3F 北エリア 消火器 外観・封印確認 スプリンクラーヘッド ! 防火扉 — 変形要修繕 誘導灯・非常照明 感知器 (未実施) 特記事項: 防火扉の変形確認。写真3枚添付済み IMG IMG IMG 報告を送信 点検スケジュール 設備名 次回予定 状態 消防設備 2026/06/30 予定通り エレベーター 2026/07/15 予定通り 空調設備 2026/06/20 要対応 受水槽 2026/08/01 予定通り ⚠ 期限アラート 空調設備(3F・4F)の法定点検期限 まで残り 4日 点検業者に連絡する

施設・設備点検システム

定期点検の計画〜実施〜記録〜報告をシステム化。タブレット入力・写真添付に対応し、点検漏れをゼロに近づけます。法定点検の記録保存にも対応。

削減できる作業
  • 点検票の印刷・配布・回収・転記
  • 点検漏れの確認・督促連絡
  • 紙記録の保管・検索コスト
  • 報告書作成・提出の事務工数

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